公文题材包：格式、政策对照和团队审阅

公文写作不是把话写正式一点，而是让格式、依据、责任和审批链都经得起复查。

公文 AI 最容易犯的错误

通用模型写公文时常见三个问题：

• 语气像公文，但格式不符合本单位要求
• 引用政策时只写“大方向”，没有具体条款依据
• 把责任主体、时间节点和执行动作写得模糊

这些问题不会在第一眼显得严重，但会在审批、归档和执行环节变成风险。

先固定模板，再写正文

公文题材包应该先处理格式：

• 标题层级
• 发文字号或内部编号
• 主送/抄送
• 正文段落结构
• 附件和落款

证道的格式模板填充适合做第一步：把作者输入的事项映射到固定字段，而不是让 AI 自由发挥版式。

政策对照要可追踪

政策类文本必须回答“依据是什么”。AI 可以帮助做三件事：

1. 找出文本中声称有依据的句子。
2. 标记缺少依据或表述过度的地方。
3. 提醒作者补充政策条款、内部制度或会议纪要来源。

但政策原文、内部制度和会议纪要往往有权限边界。没有授权的材料不应进入模型上下文；敏感内部资料也不应提交到公共聊天工具。

团队审阅比单人润色重要

公文通常不是一个人写完就发布。它需要：

• 起草人提交
• 审阅人批注
• 负责人批准或退回
• 版本和修改痕迹保留

因此，公文题材包需要和团队锁定、章节审阅、云端同步配合。AI 的作用是发现风险，不是绕过审批。

一条可执行的流程

1. 选择公文模板，先填充结构字段。
2. 起草正文，只写明确责任、时间和动作。
3. 用政策对照检查依据是否缺失。
4. 提交团队审阅，保留批注意见。
5. 定稿前再跑一次发布前检查，确认空标题、敏感词和格式异常。

公文场景的目标不是更有文采，而是更少返工、更少歧义、更容易复查。